腾博会成本核算和控制系统

腾博会成本核算和控制系统

1.系统介绍

       成本管理系统是以员工为中心、以运营为导向的联机分析事务平台。立足于通过一杆尺等成本管理系统化机制来提高员工的积极性,以提高人的积极性来培育核心生产方式;通过系统控制手段实现目标管理;通过流程优化资源整合并盘活结构经济;通过激励机制培育创新经济。

以恰当的成本保证腾博会医疗服务的需要,这是开展本项目的宗旨,这是腾博会切实服务于广大人民群众的基本要点。提高腾博会医疗资源的利用效率,降低腾博会运行的固定成本和变动成本,不仅是腾博会对内服务的需要,而且是响应国务院对解决社会看病贵问题的需要,有利于搞好患者关系。开展成本管理系统化管理,在保证服务质量的前提下,谋取合理的利润,有利于腾博会的发展壮大,提供更加优质的品牌服务,回报于广大人民群众。

腾博会成本管理与绩效评价信息平台,是以腾博会成本管理与绩效评价系统为主体,通过接口,与腾博会的HIS、财务信息系统连接构成,采用B/S架构,它具有网络一连就通、数据一抓就准、报表一点就成的特点和功能,较好地解决了数据不共享、流程不规范、结果不准确的问题。

功效:在轨道化的成本管理与控制系统的规范下,具体有:

1、以成本核算的新机制调动员工积极性;

2、以流程优化的科学方式促进资源利用;

3、以信息系统手段来保障管理策略执行;

4、以精细化的核算运作方式来细分责任;

5、以调动员工的主动参与提高工作效率;

6、以人财物的合理配置提高运营效益;

7、以成本管理运行机制培育创新文化;

8、以新的增长方式回报员工和社会。

管理上达到的目标

Ø         以合理的资源投入满足腾博会当前发展业务需要。防止因投入不适当而给腾博会带来包袱

Ø     根据责任要求不同,按岗位、部门落实责权利,以此激发员工积极性、提高员工效率

Ø     通过成本核算系统工程在全院的开展,引入成本管理理念,培养了员工的成本意识

Ø     把劳动量化纳入到核算体系,实现有偿服务、增效节支,提高内部服务的劳动效率、提高各科室人员的成本意识

Ø     建立基于全院所有核算单元的全成本核算、成本控制,真实反映科室运营状况

Ø     按腾博会员工责任、目标不同。真正实现医护分开、医疗分组的管理模式

Ø     有效实行对人、财、物的评价和合理资源配置,加强对其控制能力和决策力

Ø     建立真实合理的绩效管理,奖金激励绩效考核平台,调动职工积极性

Ø     采用按天核算实现对收入及变动成本的过程监控;通过收入按天查询功能,为收入结构调整提供了技术支撑;通过药品按天查询功能,能更好的控制药品费比例

Ø     理顺人事去向及岗位变动情况,做到规范化管理。对人员的作业进程进行时间跟踪,确保医疗过程评价

Ø     采用收入当量法为腾博会提供更科学的核算方法

Ø     实现院、科、组、人四级核算(按腾博会需求决定是否需核算到人)

Ø     将腾博会管理思想(腾博会愿景)通过计算机软件落实到员工日常工作中,使员工的行为与腾博会发展愿景保持一致。调动全院力量向前发展。

信息化建设达到的目标

Ø      通过接口实现数据采集的自动化,提高腾博会经营管理的自动化水平,堵塞浪费

Ø      通过腾博会全成本核算系统的应用,将腾博会相关数据集成到成本核算系统,充分利用腾博会现有数据,解决信息孤岛、数据利用不足的问题。

Ø      腾博会全成本核算系统中数据一发布,所有有权限人员均能快速获取其权限内相关科室人员的经营状况。为其管理工作提供数据依据

Ø      HIS系统从因管理需求不断变化而无止境修改中解脱出来

Ø      HIS系统从无法完全满足腾博会管理需求的数据查询分析、报表中解脱出来

2.功能特色

系统有关的功能特色概括如下。

2.1、解决临床、医技、护理在收入项目上的工作量划分的合理性问题。划清了医师和护理人员的的成本责任,调动了工作积极性。

案例:目前腾博会解决此类问题采用二八开双记账方案,分类较粗、没有根据项目的难易度,风险程度,科技含量等多项因素进行科学测定其分解当量。分配当量解决收入分配不合理,解决分配结余虚高问题。科学当量分解,不但更细、更合理,且易于透明、和谐管理,最重要的是腾博会的考核制度规范化和标准,使同样的岗位可比,因而引入了竞争。

2.2、可以按天进行过程管理,使得各核算单元能今天够观测到昨天或任意时间段的成本/收入要素的运行情况,不但做到心中有数,同时能保障当月指标的完成。

案例:许多系统只能做到事后核算,及这个月说上个月的事情,仅仅是算账,控制手段缺失,员工没有主动参与积极性,造成问题多多。

2.3、可以对任意数据一查到底。通过对成本管理工作界面上的按钮,逐级查询到某数据发生的原始记录,有利于让员工了解自己的数据真实性和原生性,使大家明明白白做事,将精力放在创造有效的收入上来。

2.4、解决医护分开核算的问题。这里包括了核算数据的分清与统计,管理责任的划分等。有利于摸清家底、弄清贡献,找到长项和短相,提高工作效率和服务质量。

由于医护分开的成本管理机制,医疗组之间,护理组之间可以进行比较。在医疗组方面比较的是医疗质量指标控制、药品和材料控制、医保控制和病人费用结构等水平。护理组方面比较的是护理质量、床位周转率、床日成本指标等。计算机可以对每一项都可以自动排队,公布前五位和后五位人名及核算单元,使得这种良性竞争形成文化,促进腾博会服务品牌和竞争力的可持续发展。

案例1:解决门诊在病人多,病人就诊高峰期,同医生组医生主动到门诊就诊。腾博会成本不变,门诊量增加。

案例2:解决医生会诊(轮转医生)准确核算问题有效解决。

案例3:解决医生换科,人员跟踪核算问题。

案例4:解决护理跨核算单元收治病人,即床位共享问题。

案例5:设备资源共享问题,解决争设备问题。

案例6:体现护理当家,材料由护理来管控。体现护士是腾博会开宾馆的管理理念。

案例7:解决绩效考评数据细化、数据准确性的问题。

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